TIMS-RESEARCH 전체구성도

연구비 인증을 대비한 시스템 구축

- 연구원 인력 Pool, 참여 인력에 대한 참여율 관리

- 연구비 중앙 관리에 의한 지급 처리 (지급요청→지급승인→비용처리)

보안 강화

과제에 대한 위임기능을 제공하여 연구책임자의 ID가 아닌 위임자 ID로 연구지원 업무 처리를 가능하게 함으로써 연구책임자의 개인정보 유출을 방지함

사용자 확대

대학 교직원이 아닌 외부/보조연구원에게도 권한이 부여된 과제에 한해 연구지원시스템 사용이 가능하도록 시스템을 구성

참여율 관리

- 과제 참여인력에 대한 참여율 관리 기능 제공

- 참여인력에 대한 참여율이 동일기간에 참여한 연구과제의 참여율 합이 100% 초과 시 경고 기능 제공

연구비 RND 카드 지원 확대

신한(구 LG) RND 뿐만 아니라 BC카드 연구비 RND 시스템과의 연공 기능 확대 (단 RND 카드사와의 협약에 의한 사전 모듈 제공시에만 가능)

외부기관 연계 확대

- EZbaro

- 정보통신기술진흥센터(IITP)

- 한국환경산업기술원(Cleco)

- RCMS

- Aromi

- (단 카드사와의 협약에 의한 사전 모듈 제공시에만 가능)

연구비 현황 실시간 확인

- 연구비 지급 현황 뿐만 아니라 입금 현황 및 집행 잔액 정보를 연구책임자가 실시간으로 확인 가능

- 관리자가 지급한 정기지급 내역을 연구책임자가 실시간으로 확인 가능

- 연구비 입금과 동시에 간접비를 포함한 연구비 입금 현황을 실시간으로 확인 가능

- 연구비 처리 현황(신청→승인→지출처리중→집행완료)을 실시간으로 확인 가능

연구자들을 고려한 화면 인터페이스 제공

- 연구과제/연구비 처리를 위해 화면의 이동을 메뉴 뿐만 아니라 탭버튼 형태로도 제공하여 사용자의 편의성을 제고함

- 연구비의 모든 지급 현황을 한 화면에서 처리가 가능하도록 구성

과제별 연구관리자 지정 기능 제공

- 관리자가 담당 과제별 연구과제 및 연구비 처리를 효율적으로 관리할 수 있도록 사업분야별로 연구관리 담당자 지정 가능 제공

- 정기지급 일괄 처리 시 담당하고 있는 과제만 별도 처리 가능

과제내역 주요 변경 이력 관리 기능 제공

실행예산, 참여인력 (정기지급 내역 포함) 변경 이력 관리 기증 제공 (신청 및 승인)

효율적인 간접비 처리 기능 제공

- 연구비 입금과 동시에 발생하는 간접비에 대한 지급 처리를 자동으로 생성 처리

- 다양한 간접비 현황 (인센티브, 연구기금, 연구관리비, 안전관리비, 학진간접비)을 실시간으로 제공

효율적인 연구지원을 위한 다양한 기능 제공

- 특수한 연구지원 기관에 대한 연구비목을 별도로 관리하여 실행예산 편성 및 지급이 가능하도록 연구비목 관리 기능 제공

- 일반적인 연구비 지급 뿐만 아니라 RND 카드 처리시에도 여비/회의비/문헌구입비/전문가활용내역/세금계산서 관리가 가능한 기능 제공

- 연구자가 신청한 연구과제 및 연구비 신청 내역을 실시간으로 조회할 수 있는 기능 제공

시스템간 연계로 인한 이중작업 제거

- 연구비 입금/지급(RND 포함)/정산 처리와 동시에 회계처리를 위한 결의서 처리가 단 한번에 가능 (교비 및 간접비 지급인 경우에 한해서만 회계 결의서 연계 없음)

- 정기지급 처리는 과제에 상관없이 한번의 결의서 생성으로 회계처리와 연계 가능

- 결의서 생성과 동시에 회계 결산 및 세무처리 가능 - 물품구매 시 연구→구매→회계→자산 시스템간 연계 강화

- 종합정보시스템과의 연계로 부서, 교직원인사, 사용자 정보 등에 대한 이중관리 방지

사업목적(영리, 비영리)별 결산 재무제표를 실시간으로 제공

회계의 각종 장부 및 자금현황, 결산 재무제표를 사업목적별, 통합 모두 실시간으로 제공

특정 센터, 연구소 등에 대한 각각의 결산 재무제표를 실시간으로 제공

산학협력단을 구성하고 있는 특정 센터, 연구소, 특성 사업 등에 대한 회계 장부 및 재무제표를 실시간으로 제공

통합 시스템 환경 제공

연구과제 관리부터 연구비 지급 및 회계 처리에 이르는 연구지원 업무 전체 프로세스를 처리할 수 있는 통합 시스템 환경 제공

최신 정보기술을 활용

연구비 RND 카드, 국가연구업적통합정보(KRI) 시스템과 동일한 언어인 J2EE 기반의 Java 기술을 사용함으로써 급변하는 외부 시스템과의 유연한 연계가 가능

TIMS-RESEARCH 구축방향 및 기대효과